商业诚信
正在与勃林格殷格翰合作或寻求合作的供应商,不得提供、接受或者给予贿赂以及其他不合法的激励(例如便利费),或涉及任何不合法的商业或政府关系。亦不得通过任何中间人(如分包商、分销商、代理、咨询师、顾问或任何其他业务伙伴)开展或支持任何前述行为。供应商应采取措施杜绝一切形式的贿赂、敲诈勒索、洗钱和/或贪污的行为。
供应商必须实施稳健的诈骗防范和报告体系。
对于涉及到勃林格殷格翰商业的诈骗(实际的诈骗或者正在调查的诈骗),无论诈骗的情节如何,供应商都要向勃林格殷格翰报告。
反垄断和公平竞争
供应商应在开展业务的过程中公平、积 极地参与竞争,并遵守适用的反垄断法。供应商应采用公平的商业实践,包括保 证广告内容的真实性及规范的广告行为。禁止供应商参与任何形式的违反竞争法的活动,包括但不限于价格垄断、操纵投标和市场划定。
利益冲突
供应商应避免与勃林格殷格翰开展可能 产生利益冲突或被认为产生利益冲突的 互动。除合同约定的情况外,供应商不得在与勃林格殷格翰开展业务的过程中,雇佣勃林格殷格翰的员工或提供任何支付款项。如果某一供应商的员工与勃林格殷格翰的员工存在亲属关系,或如果某一供应商与勃林格殷格翰的员工存在其他可能造成利益冲突的关系,该供应商应向勃林格殷格翰披露这一事实。
业务记录的准确性
所有财务账簿和记录必须符合公认会计原则。所有主要的记录必须做到准确无误。记录必须清晰、透明,且能反映实际的交易和往来款项情况。
规程
勃林格殷格翰员工在采购商品或服务时遵循一系列采购流程规范。任何关于采购行为的业务问题和/或谈判由采购部协调,勃林格殷格翰员工在需要时提供技术协助。在此强 调,供应商只有在收到采购订单或签署合 同后才能开始工作。在没有采购订单或合同的情况下开始工作引致的风险由供应商 自主承担。在采购订单下达后,所有相关 发票中都必须包含订单号。在某些情况下,采购/使用供应商的材料和服务前需要进行正式的供应商认证流程。
礼品、餐食和招待
正在与勃林格殷格翰合作或寻求合作的供应商,不得向勃林格殷格翰员工、政府/监管公职人员或任何其他商业合作伙伴提供可能影响勃林格员工或监管机构决策的礼品、赠予、招待、餐食、娱乐活动或其他任何形式的好处。
在符合商业惯例与不违反任何法律的情况下,供应商可以适当向勃林格殷格翰员工提供低价值的礼品或餐食招待,但不能提供任何现金或现金等价物。
勃林格殷格翰员工不得直接或间接向与勃林格殷格翰有业务关系或寻求与勃林格殷格翰开展业务的供应商索取或要求任何有价之物。
尊重员工
勃林格殷格翰认为,拥有多样化的人才和观点对于取得成功至关重要,尤其是在满足所有客户的需求方面。成功源于人们独特的想法、技能组合和经验。通过发挥他们的独特才能,我们能够确保员工感受到被重视,并具备完成最佳工作的能力。为了充分释放员工的潜力,勃林格殷格翰致力于营造一个尊重每位员工、并为其提供平等机会的工作环境。供应商也应秉持同样的原则。
勃林格殷格翰的名称、商标及标 志的使用
未经勃林格殷格翰事先书面许可,不得 在供应商广告、媒体出版物或产品代言 中使用勃林格殷格翰的名称、商标或其 他类似信息。
媒体与公共关系
勃林格殷格翰对于对外沟通交流制定了明确的政策和流程。仅由获得授权的勃 林格殷格翰官方发言人可以就本公司或 其产品向媒体或公众发表声明。
营销与推广实践及沟通
所有营销与推广材料和活动、以及任何其他沟通和活动,包括医疗和科研目的的沟通和活动,都必须符合高度的道德、医疗和科学标准,并遵守所有适用的法律法规。在与人类药物或者动物健康方面的利益相关者接洽时,所有供应商必须遵守适用的相关行业行为标准,如药品行业协会欧洲联合会(EFPIA)、药品制造商协会国际联合会(IFPMA)以及美国药品研究及制造商协会(PhRMA)。
在这些利益相关者中,包括健康保健专业人士、健康保健组织、患者、患者组织、患者倡导组织、付款人以及在特定国家会受到特定法律制约的人类健康保健和动物健康相关的其他利益相关者。
隐私及数据保护
供应商应遵守隐私及数据保护法,尊重每一个人。任何情况下使用个人数据(例如患者、员工、客户的个人数据),都要符合数据保护的要求。
供应商应保护取自勃林格殷格翰或为勃林格殷格翰收集或处理的个人数据,并采取措施防止这些数据被丢失、滥用、盗窃、骗取、不当访问、披露或修改;也包括未经授权传播和/或公开取自或为勃林格殷格翰收集的信息。
供应商要确保有适当的管理机制,将可能对患者、受试者和捐献者权益造成不利影响的风险降低到最小程度。这包括保护他们的健康权益以及对和健康状态直接相关信息的访问。在为确保患者安全而保护个人数据的道德义务和相关健康信息适当的共享之间,这些机制要有必要的平衡。
机密性
供应商应当保护勃林格殷格翰的机密信息。要求与勃林格殷格翰交换机密信息 的供应商必须提前与勃林格殷格 翰签署保密协议。供应商应确保并愿意证明他们已经采取了恰当的安全措施,用于保护个人及其他机密信息。
一旦出现勃林格殷格翰机密信息/个人数据的经授权使用、披露或丢失,必须立即向勃林格殷格翰的Office of Ethics/Global Data Protection Office报告(参见“Speak Up”部分)。
知识产权
知识产权应得到尊重;在技术和知识转让时应保护知识产权。
人工智能
供应商应根据适用的法律法规(例如欧盟人工智能法案)并以负责任的方式为勃林格殷格翰或代表勃林格殷格翰开发、运营、提供或使用人工智能(“AI”)。人工智能及其使用应根植于责任担当、认知意识和持续学习的文化中。供应商应确保人工智能的使用符合以下原则:安全、人工监督、透明、公平、可靠、数据和隐私保护以及安全保障。人工智能绝不得用于任何具有操纵性、歧视性、不道德和/或欧盟人工智能法案第 5 条禁止用途(无论该法案是否在相关地区适用,此限制在全球范围内均适用)。
来自冲突地区的矿产资源
供应商应确保向勃林格殷格翰提供的从矿物或其衍生物中提取的金属,不得来自于直接或间接严重侵犯人权的武装团体所在的冲突地。
动物福利
供应商应与勃林格殷格翰共同支持关于 动物使用的三“R”(减少(Reduction)、 替代(Replacement)、优化 (Refinement))原则。此外,在开始动物实验之前,供应商应在有科学依据且经监管机构同意的情况下,寻找可能的替代方法,而减少活体研究的次数。
临床试验
所有代表勃林格殷格翰开展的临床试验必须符合药品临床试验规范的国际标准(Good Clinical Practice)和适用的本地监管要求,并遵守道德行为准则。因此,开展这些试验时必须极为重视志愿参与者的健康和安全,并尊重科学、社会和可持续发展利益。
人类生物样本
人类生物样本包括源自于捐献者(健康志愿者和患者)身体的任何材料,包括器官、组织、血液、其他体液及其衍生物例如细胞、细胞系、类器官、人源异种移植物以及它们的次级衍生物。这些材料与相关数据对开发能够检测、预防、诊断、治疗与治愈疾病的新药与诊断产品至关重要。勃林格殷格翰致力于按照所有适用法律法规、内部规定包括勃林格殷格翰全球人类生物样本政策使用人类生物标本与相关数据。在与获取、收集、使用、储存和分析人类生物样本与相关数据的所有各个过程中,勃林格殷格翰满足高道德、法律、质量和数据保护方面的标准要求。勃林格殷格翰希望供应商遵守适用于人类生物样本与相关数据的所有法律、规章和法规,并要求供应商在适用的情况下,通过采取透明的内部流程和与第三方的合同约定,确保对这些要求的符合性。
产品质量与供应链完整性
参与产品供应、生产、包装、再包装、测试的以及代表勃林格殷格翰进行分销的供应商,应确保遵 守适用的质量规范及生产质量管理规范 (Good Manufacturing Practice)、分销管理规范(Good Distribution Practice) 和实验室管理规范对产品制造(Good Laboratory Practice)、登记和分销所在 市场的要求。
此外,供应商应确保其供应链的完整性,避免出现制假掺假的情况,更好地保护患者和产品 (世界卫生组织(WHO); 欧盟假药指令(EU Falsified Medicine Directive); 美国药品质量与安全法案(US Drug Quality and Security Act))。
可持续采购
供应商在采购所有材料和服务时,应重视人权与环境因素,在整个供应链中,努力降低对人、动物和地球的危害,实施良好治理并开展适当的尽职调查。
贸易合规
供应商必须遵守所有适用的进出口控制法律、法规以及供应商所在国家、美国、欧盟及其他进行交易的国家的制裁政策,包括但不限于进口、出口、再出口、运输或披露。这包括一切可能受到贸易限制的商品、软件、技术或技术协助的交易。供应商应与勃林格殷 格翰配合确定适用的出口控制限制政策。另外,供应商应完全遵守其他适用的贸 易和海关法。
知悉员工和分包商的担忧
供应商应鼓励其所有员工和分包商汇报他们意识到的潜在问题或发现的非法活动,保证员工和分包商不会因此受到报复、恐吓或骚扰,并在需要时进行调查和采取纠正措施。
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